6 ótimas razões para adotar um software para CFC

A gestão de uma empresa merece atenção especial, independentemente da atividade econômica exercida. Por conta dessa necessidade, existem diversos softwares especializados no mercado.

Entretanto, as particularidades de cada setor fazem toda a diferença no processo de gestão e tomada de decisão, principalmente em relação à organização interna de processos. E nos CFCs, isso não é diferente.  

Um Centro de Formação de Condutores precisa encontrar as melhores formas de atender aos seus alunos, agendando os horários para as aulas, tendo sempre instrutores e carros disponíveis, oferecendo um bom atendimento e serviços ágeis –  tudo isso sem perder o controle das finanças. Nesse sentindo, é essencial, portanto, contar com um software para CFC

Não está convencido? No post de hoje, reunimos 6 ótimas razões para você adotar um software para CFC e facilitar a gestão do seu negócio! Acompanhe. 

1. Maior controle sobre as suas finanças

Uma gestão detalhada das contas a pagar e a receber pode ser um diferencial para equilibrar as finanças. Já pensou conseguir acompanhar, facilmente, o lançamento de títulos, ordens de serviço e a realização de pagamentos?

Além disso, um software para CFC permite o controle separado dos valores em caixa e na conta bancária – resultando em relatório gerenciais mais precisos para otimizar a saúde financeira da sua empresa.

2. Administração dos veículos e instrutores

Você agenda uma aula para um aluno e define um instrutor e um veículo, porém, na hora combinada, o carro não está em condições de uso. Já aconteceu isso no seu CFC?

Administrar os veículos e instrutores é essencial para que as atividades da sua empresa fluam da melhor forma. Com um software para CFC, você terá as melhores condições para cadastrar e trabalhar com esses dados.

3. Otimização no agendamento de aulas

Já pensou contar com um agendamento de aula dinâmico e inteligente, que impeça que aulas sejam marcadas no mesmo dia e horário com o mesmo instrutor, garantindo que nenhum aluno seja prejudicado? Com um software para CFC isso é possível!

Além disso, você pode ter sempre em mãos as informações completas de seus alunos – desde dados pessoais e situação financeira até o histórico de aulas feitas e agendadas.

4. Integração com órgãos do setor

Um software para CFC também proporciona um grande ganho de tempo e produtividade para todos os funcionários da sua empresa, pois possui integração com órgãos do setor, bancos e Danfe. Além disso, permite, também, que você consulte informações sobre os alunos dentro do próprio sistema, sem a necessidade de acessos externos.

Com essa solução, ainda há a opção de gerenciar boletos e títulos dentro do próprio sistema, sem a necessidade de entrar no internet banking – o que facilita ainda mais a gestão financeira do seu CFC.

5. Melhora no relacionamento com os alunos

A qualidade no atendimento e a construção de bons relacionamentos com os alunos são grandes diferenciais nesse setor. Pensando nisso, um bom software para CFC possui funcionalidades que auxiliam no contato com o público.

Por meio de um sistema de envio de SMS automático, você pode lembrar os seus alunos sobre o agendamento de aulas teóricas, aulas práticas e exames ou, então, informá-los a respeito do recebimento da CNH.

6. Armazenamento de dados com segurança

Lidar com dados pessoais de clientes é uma tarefa delicada, pois qualquer deslize pode ser comprometedor, não é mesmo? Uma solução para aumentar a segurança é o armazenamento de dados na nuvem, que é adotado por um bom software para CFC. 

Com essa funcionalidade, você não precisa se preocupar com o armazenamento de tanto documentos físicos ou com a gravação de backups, e, ainda, pode ter fácil acesso aos dados sem perder tempo pesquisando.

Você já conhecia essas razões para adotar um software para CFC? Quer saber mais sobre as funcionalidades oferecidas?  Conheça o Autodata e até a próxima.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *